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¿Están las Administraciones Públicas preparadas para el RGPD?

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Desde Fernández-Palacios tenemos la certeza, debido al gran número de interesados y de clientes que tenemos en esta materia, que las empresas privadas están poniendo todo de su parte para ponerse al día en cumplimiento con las exigencias del Nuevo Reglamento, aunque mucho se está cuestionando si llegaran en plazo o no.

Pero parece que se está dejando a un lado a las administraciones públicas cuando están obligadas a cumplir con la normativa, máxime cuando manejan infinidad de datos de los ciudadanos.

Todo lo publicado, comentado e impartido parece que no tiene en cuenta a estos organismos siendo cierto que nadie quiere "molestar" a la administración pero podrían estar incurriendo en faltas graves debido a la cantidad y tipología de datos que manejan.

La AEPD consciente de esta circunstancia está realizando un importante esfuerzo de concienciación y formación para ayudarles. Recientemente su directora, Mar España Martí, en declaraciones públicas ha señalado como ejemplo que solo un 4% de ayuntamientos ha designado a día de hoy un DPO siendo esta figura de obligado cumplimiento con el nuevo Reglamento. La designación de un DPO podría ser interna o externa, aunque esta última posibilidad no está del todo clara puesto que no se sabe si podría ser por adjudicación directa o habría que seguir el procedimiento de oferta pública.

Ello es particularmente importante si se tiene en cuenta que, como informó también, cerca de un 4% del total de denuncias recibidas por la Agencia tienen que ver con las Administraciones Locales. Pero esta cifra constituye, a su vez, el 41% del total de denuncias recibidas de las Administraciones Públicas en su conjunto y se refleja en el 46% del total de sanciones impuestas por la Agencia a lo largo de un año.

Esta falta de adaptación no es debida a falta de materiales, infraestructuras o personal cualificado sino más bien es la falta de tiempo para su implantación el motivo del retraso. Hay una cierta tranquilidad en el seno de estas organizaciones puesto que ven como base jurídica de los tratamientos el cumplimiento de una tarea en interés público o el ejercicio de poderes públicos, aunque habría que estudiar detenidamente cada caso en concreto.

Quedando un escaso mes para la entrada en vigor del RGPD, veremos si las Administraciones se pueden actualizar y adaptar a dicha normativa y si, llegado el momento serán observadas tan detalladamente como se hace con el resto de empresas.

Esta cuidada observancia sobre las empresas y la elevación de la cuantía de las sanciones es lo que está dando lugar a que cada vez más empresas tomen conciencia de la importancia de implantar una buena política de protección de datos, acudiendo a FERNÁNDEZ-PALACIOS para asegurarse en el cumplimiento de la normativa independientemente del tamaño de la sociedad.

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